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【大学卒業謝恩会】先生への招待状はこの3点をおさえよう!

syaonkai

卒業シーズンが近づいてきましたね。卒業に関連するイベントとして「謝恩会」を開催するという予定のある方もいるかもしれません。今回は、大学の謝恩会に先生を招待する場合の「謝恩会招待状」の書き方をご紹介します。
 

 

謝恩会の招待状はこの3点をおさえよう!

謝恩会の招待状を書く場合、次の3つの点をおさえればバッチリです。

1つ目の点は、先生に対して「ぜひ私達の式典に出席して欲しい」という気持ちを伝えることです。2つ目の点は、日時や場所などを伝えること。そして3つ目の点は、出席するかどうかという意志の確認をすることです。

というわけで書面は3段落構成とするのが良いでしょう。

まず最初の段落で初春の事例の挨拶と先生への感謝の念を伝え、その感謝の気持ちを表すための式典の準備があるということを伝えます。次の段落では、日時と場所の表記します。そして最後の段落では出席の有無の確認欄を入れます。

これだけです。簡単ですね!こういう風に3つの要素を入れれば謝恩会招待状の完成です。

ポイントとしては、第一段落では文章を書き、第二段落の日時と場所は箇条書きで、第三段落の出席の有無には文章上に「御出席・御欠席」という欄を設けてどちらかに丸をつけられるようにする、いう風にすることです。

 

招待状の長さはA4紙1枚分で

招待状の長さに関してですが、これはあまり長くする必要はありません。A4の紙1枚分程度でよいでしょう。上記の3つの要素をしっかりと踏まえた上で、なるべく簡便にすると良いですね。

 

招待状はどれくらい前に出せばいいの?

招待状を出す時期は、おおよそ一か月前を目安にするとよいでしょう。

あまり謝恩会の直前になってしまうと、先生も既に別の予定が入ってしまっていた、という可能性が高くなります。とは言え、逆に早すぎてもこちら側のスケジュール調整などもあります。というわけで、大体2ヶ月前くらいから書類の作成を始め、調整をした上で謝恩会の一ヶ月くらい前に出すというのがベストでしょう。

また、毎年年度末には会場の予約も混雑が予想されるため、そうした手続きは早めに終えておくと安心ですね。
 

いかがでしたか?謝恩会の招待状は、さきほどの3点さえおさえていれば誰でも簡単に作ることができます。是非参考になさってみてくださいね。素敵な謝恩会になることを願っています!

 - 入学・卒業 , ,

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