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忘年会の予約はいつ頃までにしておくべきか?!

毎年12月になると恒例の忘年会。

初めて幹事を任せられると、困るのが場所探しと予約のタイミングですよね。

普段友達や恋人と飲む時は予約するとしても2~3日前でもまず大丈夫ですが
こと忘年会シーズンとなるとどこも予約満員で探すのも一苦労。

いったい世間では忘年会の予約はいつ頃までにしているのでしょうか?

忘年会の予約は1ヶ月前までに

ズバリ、世間一般での忘年会会場の予約は「1ヶ月前」というのが大多数のようです。

となると、11月中旬くらい迄には場所の選定が済んでいる必要がありそうです。
大衆居酒屋で人数も少なめとなると、12月に入ってからでもなんとかなる
場合もあるようですが、ある調査によると、50%以上の幹事さんが
「忘年会の予約は一ヶ月前までに済ませる」と回答しているようです。

12月に入ってから突然「じゃ、今年の幹事はお前、よろしくなっ!」
等と言われてしまった日には大慌てで探さないといけません。

このタイミングだと人気店やちょっとお洒落なお店の予約は
まず難しいと踏んだほうが無難のようです。

ただし大人数の場合には2ヶ月前までに

最近の忘年会は、10名以下の少人数で、仲の良い友人や同僚だけで
集まって行なうことが多いようです。

ですが、大企業にお勤めで、所属部署数十名での忘年会だったり、
「忘年会は大勢で盛大に!」というような方は
2ヶ月前までにお店を予約しておいた方がよさそうです。

統計を見ると、50名近くの大人数での忘年会の場合には
2ヶ月前までに予約しておく、というのが一般的のようです。

となると、10月に入ったらお店探し、10月中旬までには
予約、という早め早めの行動をしておく必要がありますね。

大人数だと収容可能なお店の数も限られてきますので
幹事さんもなかなか大変です・・・

良いお店を確実に、という場合にはもう9月後半頃から
めぼしいところを見つけておいた方がよさそうです。

直前キャンセルはほぼ確実にキャンセル料が!

特にお店のホームページ等に記載がなくても、
直前のキャンセルはキャンセル料を請求されてしまうことがほとんどのようです。

「年末突然大事な仕事が入ってしまって」

「来れるはずだった人の予定が変わってしまって」

師走の時期なのでいろいろとバタバタしますので、
予期せぬ理由でキャンセルとなってしまうこともあるかと思います。

とは言え、お店側も予約のお客さんに備えて食材を
大量に準備している時期なので、突然のキャンセルが入ると
その日は赤字に・・・ということになってしまいかねないので、
例え記載がなくても慣例でキャンセル料を請求する、ということが
一般的となっています。

これは民法415条でも「損害」として認められていることのようなので

「突然大多数が来れなくなってしまった」

「参加者が急に倍増してしまった」

というような場合を除いては、キャンセルせず来店してしまった方が
無駄な出費が防げてよさそうですね。

参加人数が大幅に増えてしまいそうな場合には、
あらかじめみんなにキャンセル料のこと、
人数が増えた場合は別々の会場になる可能性があること、
等を伝えておくと良いかもしれません。

とは言えバタバタのこの時期、
予期せぬことも起こるので幹事さんには悩みどころかと思います・・・

忘年会の予約・キャンセルは早め早めの対応を

このように、

「いい店が見つかったけどもう予約でいっぱいだった・・・」

「直前で人数が変わってしまった・・・」

ということを防ぐためにも、
幹事さんは早め早めの対応でスムーズに
忘年会の準備を行ないたいものですね。

ただでさえ忙しいこの時期。
幹事まで担当するのは大変ですが、
スマートな対応が出来れば自分の株も上がるかも?!

がんばりましょう!!!

 - 忘年会 , ,

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