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送別会の挨拶(送る側)でおさえたい3つのチェックポイント!

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今年も春の送別会シーズンがもうすぐそこまで来てますよね。そこで今回は、幹事マニアというかフリークの筆者の経験も交えて、退職・異動する上司の方へ向けた挨拶についてお話しますね。「恥をかかない、贈る言葉『上司編』」です。それではさっそく行ってみましょう。

 

送別会での挨拶の長さは?

ここが一番皆さん悩むところですよね。

ズバリ一言で言うと、「長いスピーチは嫌われる」ということです。送る側は一人一人がスピーチする場合が多いと思いますので、長くても1分程度で充分だと思います。

1分で簡潔に自分の正直な気持ちを伝える、これがベストです。

 

挨拶の内容は? ポイント4点

簡潔に、と言われても実際何を話したらいいのか、、、これが結構悩みどころですよね。でも次の4つのポイントを押さえれば簡単です。

① お世話になって○○年
② どいうことを得たのか
③ お世話になった感謝の言葉
④ 応援・励ましの言葉

以上の順番で、自分の言葉で話すと良いでしょう。 また、話す内容はきちんとポイントをメモしておいた方が良いです。

筆者はかつてお世話になった期間が曖昧でメモしてなくて間違えてスベリました。
「そんなに世話してないぞ!」と言われてしまい・・・顔が真っ赤になったことは言うまでもありません。

 

相手を思いやりつつ、自分の気持ちを伝える

相手の立場や状況を考えて、言い回しに工夫してみましょう。

例えば、その方との個人的な思い出やエピソードがあるなら

1.「一緒に働く事ができて大変勉強になりました。」
2.「同じ○○課にいた時は大変御世話になりました。」
3.「○○の仕事で失敗した時にフォローして頂き、ありがとうございました。」

などのお礼や感謝を言葉にする。
 

もし相手が女性社員の方なら、

1.「○○さんがいらっしゃらなくなるのは寂しくてなりません」
2.「近くに来たら、遊びに来てください。」
3.「お別れするのは残念です。」

という「感情」を伝える一言を添えると良いでしょう。
 

相手が異動する男性上司なら、

1.「ますますのご活躍・発展をお祈りしております。」
2.「ご栄転を心から祝福致します。同じ社内なので、お別れと言ってもまたお目にかかる機会があると思いますので、今後とも宜しくお願いします。」

などのエールを送るのがいいでしょう。
 

ただし、降格や左遷なら励ましを送ります。ここを間違えるとスベリますので要注意です。ちなみに、よくある例文集のような取ってつけた文章はすぐにばれますのでやめておいた方が良いでしょう。実際、筆者もかつてスベリました・・・

 

送別会での挨拶(送る側) チェックポイントまとめ

1 長い挨拶は嫌われるので、長さは1分程度にする
2 チェックポイント4点をおさえて、自分の言葉で正直な気持ちを伝える
3 相手の立場や状況を考えて言い方を工夫する

 

以上の3点を守って、早口にならないようゆっくりと落ち着いて話せば、送別会での挨拶としてはバッチリでしょう。以上、筆者の体験談も織り交ぜてポイントをまとめてみましたので、参考にしてみて下さいね。

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